14. Rendezvény és program dokumentáció alapjai tantárgy 96 óra
14.1. A tantárgy tanításának célja
A rendezvény és program dokumentáció alapjai elméleti óra célja, hogy a hallgatók az alapvető rendezvényszervezési és konferencia - protokoll ismereteket sajátítsák el. Ismerjék meg és sajátítsák el a rendezvény szervezés forgatókönyv írását, tudjanak költséget tervezni, jártasak legyenek a rendezvény utómunkálataiban is.
14.2. Kapcsolódó közismereti, szakmai tartalmak
A közismereti és szakmai tantárgyak egymásra épülésének meghatározására a kerettantervi fejlesztések későbbi időszakában kerül sor.
14.3. Témakörök
14.3.1. A Rendezvényszervezés folyamata, teendői, dokumentumai 48 óra
Az etikett és protokoll szabályai az üzleti életben
A rendezvények, munkaprogramok fajtái.
Rendezvény típusai és sajátosságai.
Rendezvényszervezés fogalma.
Rendezvényszervezés alapelvei.
Rendezvények szerepe a szervezetek életében és kommunikációjában.
Rendezvény- és programszervezés fázisai, dokumentumai.
Rendezvények forgatókönyve.
A briefing célja tartalmi előírásai.
A vendéglátás protokollszabályai
Protokoll adatbázis.
Képviseleti rendezvények: Kiállítások, bemutatók, fogadások.
Szervezeten belüli rendezvények (ünnepség, tárgyalás, értekezlet).
Külső szakmai rendezvények (protokollesemény, tanulmányút).
Kapcsolattartó rendezvények: külső és belső PR rendezvények.
A helyszín és a környezetet előkészítése a vendégek fogadásához.
Szolgáltatások rendelése a rendezvényekhez.
A rendezvény tárgyi feltételeinek biztosítása.
Multimédás eszközök használata. (projektor, stb.)
Céges arculatelemek.
Prezentációs anyagok cégről, termékről, szolgáltatásról.
A környezettudatosság szerepe, szempontjai a munka során.
A reklámajándékozás, reprezentációs kellékek fajtái, szerepük. 88
A rendezvény utómunkálatai.
Vezető szakmai programjának előkészítése.
A vezető hivatalos útjának előkészítése (szolgálati/cégautó biztosítása, szolgáltatások rendelése).
14.3.2. A PR szerepe a gazdasági életben, célja, feladata 48 óra
A marketing alapjai.
Marketingkommunikációs eszközök fajtái, jellemzőik.
A marketingmix elemei, eszközei.
A reklám funkciói.
A PR szerepe a gazdasági életben.
A PR célja, feladata.
A piackutatás fajtái, módszerei, felhasználási területe, funkciói, folyamata, módszerei.
Piackutatáshoz szükséges információk beszerzése.
Kutatási terv, kutatási jelentés.
Kérdéstípusok.
Kérdőívszerkesztés.
Piackutatási módszerek. (primer, szekunder)
A marketing és piackutatás kapcsolata
15. Rendezvény és program dokumentáció a gyakorlatban tantárgy 192 óra
15.1. A tantárgy tanításának célja
A rendezvény és program dokumentáció gyakorlati oktatásának célja, hogy a tanulók képesek legyenek a különböző rendezvények megszervezésében közreműködni, majd kellő gyakorlat után azokat átfogóan szervezni és lebonyolítani. A tanulók képesek legyenek önállóan forgatókönyvet készíteni. Alkalmazási szinten kell elsajátítaniuk a rendezvények előkészítéséhez, kalkuláció készítéséhez szükséges ismereteket. Képesek legyenek a lebonyolítási ütemterv elkészítésére, valamint a rendezvény értékelésére, a tapasztalatok összegzésére.
15.2. Kapcsolódó közismereti, szakmai tartalmak
A közismereti és szakmai tantárgyak egymásra épülésének meghatározására a kerettantervi fejlesztések későbbi időszakában kerül sor.
15.3. Témakörök
15.3.1. Rendezvények forgatókönyvének elkészítése 96 óra
Forgatókönyv készítése.
Forgatókönyv készítésének főbb szempontjai, lépései.
A rendezvényszervezés folyamata, teendői, dokumentumai.
A rendezvények, munkaprogramok fajtái.
A programszervezés fázisai, dokumentumai.
Információs hálózati típusok, információs adattovábbítás.
Szervezeten belüli rendezvények (ünnepség, tárgyalás, értekezlet).
Külső szakmai rendezvények szervezése (protokollesemény, tanulmányút).
Kapcsolatottartás a médiával.
Sajtó- és médiahirdetések szervezése, bonyolítása.
15.3.2. Költségkalkuláció készítés, programokhoz, rendezvényekhez 96 óra
Projektköltségvetés.
A projektköltségvetés elemei.
A projektköltségvetés összeállítása. (Gantt-diagram szerepe)
Projektköltségvetéshez adatok szolgáltatása. 91
Költségkalkuláció készítése programokhoz.
Felmerülő költségek fajtái, csoportosításuk, elszámolásuk módja.
Árajánlat készítése, árajánlat kérése.
Szerződéskötés vállakozásokkal , a szerződéskötés menete.
Pénzügyi alapműveletek, fizetési módok.
A számlakiegyenlítés módjai